パソコン・周辺機器

2020/6/2

5年前の法人デスクトップPCはオフィス専用機としてコスパ最強説|EliteDesk 800

中古PCショップでよく並んである大量の格安デスクトップをみたことがあるだろうか。同じ機種が大量に、八百屋の野菜のように売られている、まさにたたき売り状態。 この度、会社PCの更新ということで、この手の激安法人向け中古デスクトップを購入してみた。 もちろん機種にもよるだろうが、結論を言えばオフィス専用機としては十分に使えるものだった。   目次 中古PCショップの激安法人PCたち購入したのは第4世代Core i5のHP「EliteDesk 800 G1 SF」モニタと増設メモリも購入、合わせて30 ...

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パソコン・周辺機器

2020/5/31

【WIFIルーター】WIFI名についているアルファベット、数字の意味と最適な選び方

何気なく使っているWIFIの名前(SSID)に含まれるアルファベットや数字が気になったことはないだろうか?たとえば、こういうものだ。 XXX-a XXX-b XXX-g XXX-A-XXX XXX-G-XXX XXX-2G XXX-5G アルファベットが語尾についているパターンや、間に入っているパターンもあるのだが、適当に選んでしまっている方もいるのではないだろうか。 本記事では、WIFIの名前(SSID)に含まれているアルファベットの意味、WIFI規格、そしてシチュエーション別に最適な選び方についてまと ...

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家電

2020/5/26

2020年現在Samsung Gear VRを買ってはいけない理由

SamsungのGalaxyスマホ専用のVRゴーグル「Gear VR」は、実売価格10000円前後という価格の割にハイスペックなVRゴーグルである。しかし、2020年5月の現在、この商品を買うのはあまりお勧めしない。 その理由を述べたいと思うので、「Gear VR」の購入を考えている方は一度検討してほしい。   目次 Gear VRは手頃な価格ながらハイスペックで魅力的なVRゴーグル2020年5月以降はGear VRを買ってはならない理由Gear VRアップデートが終了アプリはインストールできる ...

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家電

2020/5/18

Google HomeからAmazon Echoに乗り換えたたったひとつの理由

スマートスピーカーは、ユーザーの音声操作によってAIアシスタントがインターネットを介して様々なお手伝いをしてくれる、いわば生活のコンサルジュ的な存在(といえば少し言い過ぎか)。 その中で最も人気が高い ...

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オーディオ

2020/5/12

[スペック比較]Surface EarbudsとGalaxy Buds+を比べて分かったこと

MicrosoftのSurface Earbuds、SamsungのGalaxy Buds+の完全ワイヤレスイヤホン。 見た目は似ているし性能も近いこの2機種の比較をしてみると、ターゲットとしているユーザーが異なることに気づいた。 これら2機種を検討している方の参考になれば幸いである。 目次 Surface EarbudsGalaxy Buds+ (Plus)スペック比較買うならどっちのBuds? Surface Earbuds Surface Earbuds(サーフェス イヤーバッズ)は、2020年5月 ...

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仕事術

報告の仕方ひとつで「できるやつ」と思われる話し方

話し方ひとつで「できるやつ」と思われる話し方

あなたは仕事で上司に何かを報告する際に、1から10まで丁寧に話していたりしませんか?
もしくは、何かを話しているときに、上司が別のことを始めたりして話を聞いてくれない、というなことはありませんか?

大抵の場合は、報告の内容に問題があるわけではなく、その「報告の仕方に問題がある」と思われます。

そんなときに気を付けるべきポイントはただひとつ。

ポイントを絞った結論のみを伝えるだけ

その理由をお話しするとともに、私が実際に、忙しい上司に対してどのように話しかけているのか、お伝えしようと思います。

なぜ起承転結ではいけないのか?

私たちは、日頃、文章で何かを説明すると言われれば、起承転結の流れで話す癖がついていることでしょう。
それは、国語の教科書や小説の流れ、映画のストーリーがそのように構成されているからであり、それが自然と身についている説明力になっているからなのです。

しかし、ビジネストークにおいて、起承転結で話すことは全く無意味であることを理解しないといけません。

もし、あなたが桃太郎の童話を話すとしましょう。

起:昔々、おじいさんとおばあさんが拾った桃から、桃太郎が生まれた。
承:村で鬼が暴れているので、桃太郎は仲間を集めて鬼の住む島へ、退治に向かう。
転:様々な困難の中で、桃太郎一行は鬼を退治することに成功。
結:桃太郎一行は無事帰還し、村に平和が訪れた。めでたしめでたし。

ここで、この内容をビジネスに置き換えて、上司への報告にするとしましょう。

起:お客さんに、本案件を提案することにしました。
承:技術部の田中さんと一緒に、資料をまとめて、プレゼンを行いました。
転:競合他社とぶつかることもありましたが、なんとか案件の提案に成功しました。
結:結果、50万円の案件を受注することができました。

もしあなたが、このような流れで報告を行えば、忙しい上司ならば相手にしてくれない可能性だってあります。

あなたの話すという行為に対して、上司はその間「聞く時間をとってくれる」わけです。
報告に限らず、仕事中に誰かに話しかけるということは、相手の時間を奪うことでもあります。
聞いてもらった相手に、「無駄な時間を使ってしまった」と思われないためにも、話すときは必要最低限の内容にとどめておきましょう。

ポイントを絞って、結論ファースト!

勘の良い方でしたら、「結論ファーストで話すんでしょ?」と気づくと思いますが、もう一つプラスアルファとして、「ポイントを絞ってから話す」ことを意識してみましょう。

ポイントを絞るためには、「話す相手が欲しい情報は何か」を見極める必要があります。
例えば、上司が受注額を気になっているようであれば、「50万円の受注がとれました」とだけ、報告すればいいのです。
競合他社の動きが気になっている上司であれば、「A社と競合していましたが、ウチの製品の〇〇が決め手になり、受注を勝ち取りました」と報告すればいいのです。

同じ「受注がとれた」という内容でも、話し方ひとつで相手に伝わる印象が全く変わってきます。

忙しい上司に話を聞いてもらう方法

話自体は、数分もしくは数秒で済む内容なのに、忙しいという理由で後回しにされることもあるかもしれません。
そんなときは、最初にこう言って話しかけてみましょう。

「〇〇さん、1分だけお時間いただけますか?」

よっぽど忙しくてどうしようもない場合ではない限り、相手はこっちを向いて話を聞いてくれる姿勢をとってくれるでしょう。

ちなみに、1分という数字は適当でもいいです。30秒とか10秒とかでも大丈夫です。
私はよく、「10秒だけよろしいですか?」と聞きますが、まだ断られたことはありませんw

ここで時間を数字で伝えることで、相手に、どれくらいのボリュームの話かを認識してもらうことができます。
同時に、「あぁ、それくらいの時間ならいいか」と、今の作業を止めてこっちに集中してくれる心の準備をしてくれます。

実際、ポイントを絞って結論のみを話すだけとなると、ほんの数十秒で話は終わります。
そして、もし上司がさらに興味をしめすのであれば、その時間に関係なく、話の補足をしていけば良いのです。
それが相手が望んでいる情報であれば、時間をかけてでも知りたいと思ってくれるはずです。

話し方ひとつで、できるやつと印象を変えることができます。

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クンヨシ

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最新ハイテク好きな30代台湾人男子による、使ってよかったモノやサービスを紹介する。 基本ユルユル時々マジメに生きている私の生き様(=クンヨシスタイル)を記していこう。

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