家電

2020/8/6

Galaxy unpacked 2020 Summerを見た直後の素直な感想

2020年の夏、Samsungの新製品発表会「Galaxy Unpacked」のオンライン配信があったわけだが、見た直後の率直な感想を簡単に述べたいと思う。 目次 5つの新しいパワーデバイスが発表されたGalaxy Note 20/20 UltraGalaxy Tab S7/S7+Galaxy Buds LiveGalaxy Watch 3Galaxy Z Fold 2所感:「これ絶対欲しい!」という心躍るものではなかった 5つの新しいパワーデバイスが発表された 以前の記事で述べた通り、以下5つの製品の発 ...

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パソコン・周辺機器

2020/8/2

Surface Proのバッテリー消費を抑える電源設定。iPadからの移行組は必見。

家でフル充電させたSurface Proを持ち出したものの、外出先で開こうとしたら既にバッテリーが半分なんて経験をされたことはないだろうか?その原因のひとつとして、Surface Proのスタンバイ方法が初期設定のままであることが考えられる。 スリープ状態とか休止状態とか、言葉は聞いたことがあるもののどっちを使っていいか分からない方というにも読んで欲しい記事となっている。   目次 勝手にバッテリーが消費される原因は「スリープモード」Surface Proの電源ボタンを「休止状態」に設定するSu ...

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家電

2020/8/2

【速報】Galaxy Watch 3のアップデート内容!海外では既にハンズオンレビュー有り

Galaxy Watch 3の発表が8月5日に迫る中、海外では既にGalaxy Watch 3のハンズオンレビューがYoutubeにあがっている。本日は、動画の中で明らかになったGalaxy Watch 3のアップデート内容についてお伝えしたい。 目次 海外のGalaxy Watch 3ハンズオンレビューたち動画で分かったGalaxy Watch 3のアップデート内容とその所感サイズは41mmと45mmの2種類ベゼルのスリム化で、コンパクトかつ大画面化回転ベゼルが復活メモリは強化されたバッテリーは容量は減 ...

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家電

2020/8/6

Galaxy Watchで使えるLINE(ライン)の機能を全て解説

LINEの内容を手軽に確認したいという理由から、スマートウォッチを使いたいと思ってる方は少なくないはず。またLINE通知はできるもの、肝心な中身の文章やスタンプまでは確認できないというスマートウォッチは数多い。その中でGalaxy WatchはLINEの内容を確認することはもちろん、その場ですぐに返信することができる優秀なスマートウォッチだ。 本記事では、Galaxy Watchで使えるLINEの機能について、まとめていきたいと思う。 スマートウォッチでLINEを使いたいと思っている方や、Galaxy W ...

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スマホ

2020/8/4

ついに新型Galaxy Watch3が発表か!?Unpacked 2020夏で5つのパワーデバイス

2020年8月5日午後11時(日本時間)より、Samsungの新製品発表会「Galaxy Unpacked 2020」がオンライン上で配信されることが発表された。 その発表の中でサムスン電子社長Dr.TM Roh氏が、「5つの新しいパワーデバイスを発表する」という言葉があり、注目が集まっている。 また、Samsungの新製品ラインナップと思われる画像には、私待望のスマートウォッチの新モデル「Galaxy Watch3」らしき姿も見られた。   ======= 【追記:2020年7月31日】新モデ ...

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仕事術

報告の仕方ひとつで「できるやつ」と思われる話し方

話し方ひとつで「できるやつ」と思われる話し方

あなたは仕事で上司に何かを報告する際に、1から10まで丁寧に話していたりしませんか?
もしくは、何かを話しているときに、上司が別のことを始めたりして話を聞いてくれない、というなことはありませんか?

大抵の場合は、報告の内容に問題があるわけではなく、その「報告の仕方に問題がある」と思われます。

そんなときに気を付けるべきポイントはただひとつ。

ポイントを絞った結論のみを伝えるだけ

その理由をお話しするとともに、私が実際に、忙しい上司に対してどのように話しかけているのか、お伝えしようと思います。

なぜ起承転結ではいけないのか?

私たちは、日頃、文章で何かを説明すると言われれば、起承転結の流れで話す癖がついていることでしょう。
それは、国語の教科書や小説の流れ、映画のストーリーがそのように構成されているからであり、それが自然と身についている説明力になっているからなのです。

しかし、ビジネストークにおいて、起承転結で話すことは全く無意味であることを理解しないといけません。

もし、あなたが桃太郎の童話を話すとしましょう。

起:昔々、おじいさんとおばあさんが拾った桃から、桃太郎が生まれた。
承:村で鬼が暴れているので、桃太郎は仲間を集めて鬼の住む島へ、退治に向かう。
転:様々な困難の中で、桃太郎一行は鬼を退治することに成功。
結:桃太郎一行は無事帰還し、村に平和が訪れた。めでたしめでたし。

ここで、この内容をビジネスに置き換えて、上司への報告にするとしましょう。

起:お客さんに、本案件を提案することにしました。
承:技術部の田中さんと一緒に、資料をまとめて、プレゼンを行いました。
転:競合他社とぶつかることもありましたが、なんとか案件の提案に成功しました。
結:結果、50万円の案件を受注することができました。

もしあなたが、このような流れで報告を行えば、忙しい上司ならば相手にしてくれない可能性だってあります。

あなたの話すという行為に対して、上司はその間「聞く時間をとってくれる」わけです。
報告に限らず、仕事中に誰かに話しかけるということは、相手の時間を奪うことでもあります。
聞いてもらった相手に、「無駄な時間を使ってしまった」と思われないためにも、話すときは必要最低限の内容にとどめておきましょう。

ポイントを絞って、結論ファースト!

勘の良い方でしたら、「結論ファーストで話すんでしょ?」と気づくと思いますが、もう一つプラスアルファとして、「ポイントを絞ってから話す」ことを意識してみましょう。

ポイントを絞るためには、「話す相手が欲しい情報は何か」を見極める必要があります。
例えば、上司が受注額を気になっているようであれば、「50万円の受注がとれました」とだけ、報告すればいいのです。
競合他社の動きが気になっている上司であれば、「A社と競合していましたが、ウチの製品の〇〇が決め手になり、受注を勝ち取りました」と報告すればいいのです。

同じ「受注がとれた」という内容でも、話し方ひとつで相手に伝わる印象が全く変わってきます。

忙しい上司に話を聞いてもらう方法

話自体は、数分もしくは数秒で済む内容なのに、忙しいという理由で後回しにされることもあるかもしれません。
そんなときは、最初にこう言って話しかけてみましょう。

「〇〇さん、1分だけお時間いただけますか?」

よっぽど忙しくてどうしようもない場合ではない限り、相手はこっちを向いて話を聞いてくれる姿勢をとってくれるでしょう。

ちなみに、1分という数字は適当でもいいです。30秒とか10秒とかでも大丈夫です。
私はよく、「10秒だけよろしいですか?」と聞きますが、まだ断られたことはありませんw

ここで時間を数字で伝えることで、相手に、どれくらいのボリュームの話かを認識してもらうことができます。
同時に、「あぁ、それくらいの時間ならいいか」と、今の作業を止めてこっちに集中してくれる心の準備をしてくれます。

実際、ポイントを絞って結論のみを話すだけとなると、ほんの数十秒で話は終わります。
そして、もし上司がさらに興味をしめすのであれば、その時間に関係なく、話の補足をしていけば良いのです。
それが相手が望んでいる情報であれば、時間をかけてでも知りたいと思ってくれるはずです。

話し方ひとつで、できるやつと印象を変えることができます。

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